グランディハウスグループ（以下「当社」）は、個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いが、安全かつ適正に行われるように個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いを下記の基本方針を定めます。

1．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

2. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

• （1）取引先の特定個人情報等
  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
• （2）株主の特定個人情報等
  • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
• （3）当社の役職員等の特定個人情報等
  【社会保険】
  • ・健康保険・厚生年金保険届出事務務
  • ・雇用保険・労災保険届出事務
  • ・国民年金第３号被保険者の届出事務
  【税務】
  • ・源泉徴収票等作成事務
  • ・財形に関する申告書、届出書および申込書提出事務
  • ・新株予約権の行使に関する調書作成事務

3．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守します。

4．委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5．特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・法令に違反することとなる場合

6．質問および苦情処理の窓口

当社の特定個人情報の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下の窓口にお問い合わせください。

グランディハウス株式会社 総務部
電話：028-650-7777
FAX：028-650-7773
※[受付時間]月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時00分～11時45分、13時00分～17時15分